Как получить заявки и остаться ни с чем. Распространенная ошибка
Несмотря на большое количество заявок, заказчик не получил ни одной продажи. Почему так?
После того, как мы сгенерировали первые заявки, мы в конце дня попросили клиента дать обратную связь по обзвону, на что получили неожиданный ответ:
«У нас инвентаризация, перезвонить сможем завтра!» (мы рекомендуем обзванивать лидов сразу, поэтому специально настраиваем интеграцию лидов на почту, а при большом потоке и на CRM-систему).
За следующие 2 дня мы получили еще порядка 20 заявок, ближе к вечеру попросили опять же заказчика дать обратную связь по обзвону. В этот раз ответ выглядел следующим образом: «Мы позвонили первым лидам и никто не взял трубку».
Мы поинтересовались, сколько раз администратор совершал обзвон. В итоге оказалось, что администратор просто отправлял огромное сообщение полученным контактам и не обзванивал их в принципе. С клиентом был проведен разговор о важности обзвона, о необходимом количестве попыток совершения звонков, о том, что необходимо делать с контактами, которые не взяли трубку.
Мы завели в гугл-таблицах форму обратной связи, чтобы администратор смог вносить комментарии после обзвона о том, что говорят потенциальные клиенты, какие у них возражения и вообще вопросы.
Параллельно мы отправили тестовую тайную заявку от нашего сотрудника для того, чтобы оценить качество работы администратора, чтобы подготовить совместно с отделом продаж скрипт по закрытию клиента — и вот после этого начался цирк.
На следующий день, ближе к вечеру, наш сотрудник так и не получил обратный звонок. Количество заявок уже было чуть больше 50. Мы вновь попросили дать клиента обратную связь, на что услышали: «Ваша схема не работает, никто не записывается, реклама не работает».
Повторяемся, нашему сотруднику НИКТО не звонил. Мы признаёмся клиенту в том, что одна из этих заявок — это наш сотрудник и звонков с салона ему не поступало, предполагаем, что администратор, упустил нашего сотрудника, но также нас не покидает мысль, что звонков не было, как и комментариев в нашей таблице с лидами.
Поток заявок увеличивается, мы принимаем решение подключить интеграцию заявок в CRM, чтобы клиент мог оперативно получать отклики, а администратор с легкостью переносить контакты в соответствующий раздел, например: не дозвонились, записался, не записался. Отправляем заявку ещё от одного нашего сотрудника.
Около недели наши сотрудники так и не получают звонки обратной связи. Неделя работы превращается в сплошной спор и претензии со стороны клиента, о том, что «Ваша реклама не эффективна!», на наши доводы о том, что обзвон не проводится заказчик закрывает глаза.
Как итог:
База, интегрированная в CRM-систему, так и не переместилась ни в один другой раздел с колонки «новый лид». Наши сотрудники не получили обратных звонков. Заказчик уверен в правоте и компетенциях своего администратора. Салон теряет деньги и первичных клиентов, мы — свои нервы, а несколько десятков пользователей веру в обратный звонок с рекламы.
Вид заброшенной CRM